Administratorem danych osobowych jest Złoty Szlak Transport (dalej: „Administrator” lub „Spółka”). Dane kontaktowe Administratora są dostępne w materiałach informacyjnych oraz na stronie internetowej, jeśli taka jest prowadzona.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa polskiego.
Zakres przetwarzanych danych W związku z prowadzoną działalnością w zakresie transportu i logistyki, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych: 1) dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, PESEL (jeśli jest konieczny), stanowisko służbowe; 2) dane kontaktowe: adres zamieszkania lub siedziby, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e‑mail; 3) dane dotyczące realizacji usług: dane dotyczące zleceń transportowych, trasy przewozu, dane nadawcy i odbiorcy, numer rejestracyjny pojazdu, numer listu przewozowego, dane zawarte w dokumentach przewozowych; 4) dane rozliczeniowe i płatnicze: numer rachunku bankowego, informacje o płatnościach, NIP, dane niezbędne do wystawiania faktur i rozliczeń; 5) dane kierowców i osób współpracujących przy realizacji usług: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami oraz danych niezbędnych do organizacji przewozu; 6) dane związane z bezpieczeństwem i monitoringiem: w przypadku stosowania monitoringu GPS pojazdów – dane lokalizacyjne pojazdu, a także dane z monitoringu wizyjnego (jeśli jest stosowany na terenie baz, magazynów lub biur Administratora); 7) inne dane przekazane dobrowolnie przez Klientów, kontrahentów lub osoby współpracujące, w zakresie niezbędnym do zawarcia lub wykonania umowy, rozpatrzenia reklamacji lub prowadzenia korespondencji.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług transportowych i logistycznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). 2) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w zakresie: a) prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej, b) przechowywania dokumentacji przewozowej, c) wywiązywania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa transportowego, prawa pracy oraz innych aktów prawnych. 3) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring GPS pojazdów, monitoring wizyjny, kontrola realizacji zleceń), b) ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, c) zapewnienie ciągłości i jakości świadczonych usług, d) prowadzenie analiz biznesowych, statystyk oraz kontroli wewnętrznej, e) prowadzenie bezpośredniego kontaktu z klientami i kontrahentami w ramach bieżącej współpracy. 4) Marketing bezpośredni usług własnych Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług); w przypadkach wymaganych prawem – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 5) Przetwarzanie danych w oparciu o zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w innych sytuacjach, gdy nie zachodzą powyższe podstawy i osoba, której dane dotyczą, wyraziła dobrowolną, świadomą i jednoznaczną zgodę na określone przetwarzanie. Zgoda może być w każdym czasie wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Źródła pozyskiwania danych Administrator pozyskuje dane osobowe: 1) bezpośrednio od osób, których dane dotyczą – podczas zawierania umów, składania zleceń, zapytań ofertowych, korespondencji e‑mailowej lub telefonicznej, a także przy kontaktach osobistych; 2) od podmiotów trzecich współpracujących z Administratorem, np. kontrahentów, pośredników, firm spedycyjnych, jeśli jest to niezbędne do realizacji umów i zgodne z przepisami prawa; 3) z publicznie dostępnych rejestrów, m.in. CEIDG, KRS, rejestrów REGON, innych dostępnych baz przedsiębiorców – w zakresie danych dotyczących działalności gospodarczej.
Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 1) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, np. firmom księgowym, prawnym, informatycznym, spedycyjnym, podwykonawcom transportowym, operatorom płatności, dostawcom usług telekomunikacyjnych i hostingu; 2) podmiotom uczestniczącym w realizacji zleceń transportowych, takim jak nadawcy, odbiorcy, magazyny, operatorzy logistyczni – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi; 3) instytucjom państwowym, samorządowym i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, organy skarbowe, inspekcje, organy nadzorcze); 4) bankom i instytucjom finansowym w związku z realizacją płatności; 5) firmom ubezpieczeniowym w zakresie niezbędnym do obsługi polis ubezpieczeniowych i likwidacji szkód; 6) innym podmiotom, jeśli wynika to z uzasadnionego interesu Administratora lub obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych lub innych właściwych podstaw prawnych.
W przypadkach wymaganych prawem Administrator zawiera z odbiorcami danych stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zapewniające odpowiedni poziom ich ochrony.
Okres przechowywania danych Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem następujących zasad: 1) dane związane z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy; 2) dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przez odnośne przepisy (m.in. przepisy podatkowe, rachunkowe, transportowe, archiwalne); 3) dane wykorzystywane na potrzeby dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do zakończenia odpowiednich postępowań oraz upływu terminów przedawnienia; 4) dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie wymagane jest przepisami prawa lub uzasadnionym interesem Administratora; 5) dane z monitoringu wizyjnego – co do zasady nie dłużej niż przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia, chyba że nagrania stanowią dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić taki dowód.
Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa, w granicach określonych przepisami prawa: 1) prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania kopii danych; 2) prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne; 3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO; 4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO; 5) prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany; 6) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego; 7) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; 8) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce.
W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w dokumentach firmowych lub na stronie internetowej, jeśli jest prowadzona.
Jeżeli zaistnieje potrzeba takiego przekazania, Administrator będzie korzystał z rozwiązań dopuszczonych przez prawo, zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Bezpieczeństwo danych osobowych Administrator przykłada dużą wagę do ochrony danych osobowych i wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa, odpowiedniego do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, w szczególności: 1) stosuje środki zabezpieczające systemy informatyczne przed nieuprawnionym dostępem; 2) ogranicza dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych; 3) zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami przetwarzającymi, które zobowiązują się do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa; 4) monitoruje i aktualizuje stosowane procedury ochrony danych.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe co do zasady nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływało.
Jeśli w przyszłości Administrator wdroży takie rozwiązania, poinformuje o tym osoby, których dane dotyczą, wskazując podstawy prawne, cele oraz skutki takiego przetwarzania, a także zapewniając im prawa wynikające z RODO.
Pliki cookies i technologie pokrewne Jeżeli Złoty Szlak Transport korzysta z serwisu internetowego, może stosować pliki cookies oraz inne podobne technologie w celach technicznych, statystycznych oraz w celu dostosowania treści do użytkowników. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania cookies powinny być określone w odrębnej polityce cookies lub w odpowiedniej części serwisu.
Zmiany Polityki Prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian w zakresie stosowanych technologii lub sposobów przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od momentu jej opublikowania lub udostępnienia osobom, których dane dotyczą. W przypadku istotnych zmian Administrator podejmie, w miarę możliwości, odpowiednie działania informacyjne.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i podlega prawu polskiemu oraz przepisom Unii Europejskiej w zakresie ochrony danych osobowych.
Na naszej stronie internetowej Złoty Szlak Transport wykorzystujemy pliki cookies oraz przetwarzamy dane osobowe w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, analizy ruchu oraz dopasowania treści do Twoich potrzeb. Zanim przejdziesz dalej, zapoznaj się proszę z naszą polityką prywatności, w której szczegółowo wyjaśniamy zakres i podstawy przetwarzania danych, a także Twoje prawa. Możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę w ustawieniach przeglądarki lub kontaktując się z nami. Przejdź do strony z polityką prywatności